Meer dan een naam en een geboortedatum.
Leerlinggegevens bescherm je door er zorgvuldig mee om te gaan. In een leerlingadministratie staat informatie over kinderen en jongeren: soms gevoelig, en vaak jarenlang onderdeel van hun schoolloopbaan.
Daarom zijn privacy en informatiebeveiliging bij Edulas geen extra module, maar onderdeel van de basis.
Een bestuurder hoeft niet elk dossier te openen.
Een leerkracht of docent heeft andere informatie nodig dan een administratief medewerker. In Edulas sluit toegang aan bij rollen en verantwoordelijkheden.
Wie iets niet nodig heeft voor zijn werk, ziet het ook niet.
Eén ingang voor iedereen. Wat je daarna ziet, hangt af van je rol.
Need to know in plaats van nice to know
Zorgvuldig zijn, en het ook kunnen laten zien.
Over bewaren, meekijken, toestemming en bewijs. Edulas helpt de school het antwoord te geven.
- Hoe lang blijft het bewaard?
- Gegevens bewaren omdat het technisch niet anders kan, is geen goed vertrekpunt. Edulas helpt je gegevens door hun hele levenscyclus te beheren en passende bewaartermijnen toe te passen. Dat neemt de school werk uit handen.
- Wie heeft wat bekeken of gewijzigd?
- Relevante handelingen in Edulas kunnen worden vastgelegd. Zo controleert de school zelf hoe gegevens worden gebruikt, en kan ze afwijkingen onderzoeken.
- Mag dit met toestemming?
- Hangt een verwerking af van toestemming, dan moet die toestemming aantoonbaar en beheersbaar zijn. Edulas brengt het vastleggen en het toepassen ervan bij elkaar.
- Hoe weet je dat het klopt?
- Vertrouwen is goed, controle is beter. Daarom laten we zien volgens welke normen, standaarden en beveiligingsmaatregelen Edulas werkt en welke onafhankelijke waarborgen daarbij horen. Edulas is (bijna) ISO27001-gecertificeerd.
Leg je privacyvraag gerust op tafel.
Vragen over privacy of beveiliging? We lopen ze graag met je door voor jouw school of schoolbestuur.